erp订单导入 | erp入库单怎么录入

erp订单导入 | erp入库单怎么录入

1. erp系统关于订单录入怎么操作

1、充足的数据准备

实施erp所需的数据可分为静态数据和动态数据,物料信息、客户信息等为静态数据,未结订单、库存期初量等是动态数据。

静态数据的准备相对简单,比较低的需求就是保证静态数据的完整和准确。如果企业在实施erp系统时,对原有的物料编码进行改进或重编,就必须要保证,新的编码在erp上线前已经被各业务部门所熟悉,并且已经在本企业或集团内部进行了相应的培训和推广工作。若新编码资料未被熟悉erp系统就上线,很容易引起基层员工的抱怨,从而成为erp上线的阻力。

提到动态数据,较为熟悉的就应该算是库存期初值以及财务数据。而除了这两部分外还包括企业未结订单。要想准备好这部分数据,企业需要先确定未来的erp系统在上线时需要录入多长时间(跨度)的未结订单。整个时间跨度确定好了之后,下一步需要确定每一种状态的订单以什么方式进入系统。这里需要提醒的是,并不是时间跨度越大越好,例如,erp上线时间确定为6月30日,但并不意味着企业要将本年度前六个月未结订单数据全部都录入系统,而是需要对这个六个月的订单数据进行分析,将其分类然后来确定需要向系统中录入的数据x

2、准确的业务流程分析

企业的业务流程是持续不断改进的,也就是说在erp上线时企业的业务流程并不一定是特优的。业务流程分析是erp实施的一个重要阶段,只有当业务流程确认及erp系统按照此业务流程完成了配置之后才能够具备上线的条件。那么企业在制定上线策略时,除了准备和确认正常的系统业务流程之外,还必须要准备大量的系统外流程的处理办法,不然会导致一些工作无法衔接,企业运行不畅。

此外,意外流程的处理也需要充分考虑。例如,逆向流程,补救流程等。由于erp系统在上线之初,通常会面临业务人员操作不够熟练,工作习惯不能马上改变等情况,就必须要有保证在系统录入出错误或出现误操作时,能够快速的纠正系统数据的流程。并且要将这些流程处理办法形成纸介质文档,下发至各业务部门。需要特别注意的是,并不仅仅是erp上线所涉及的部门而是全部集团内部,并对这些流程进行充分的培训,以保证各业务部门能够熟练掌握。

业务流程所涉及的另一个内容是管理规章制度,这些也必须在上线前制定完毕,并保证已经能够全部或部分在企业中实行。

3、员工培训很重要

通常企业在erp实施过程中都会安排大量的员工培训,特别是在上线前,企业员工更是需要反复地对系统操作进行强化,甚至有的企业还祭出了“考核上岗”的法宝。不能不说企业这种做法对erp的上线及未来的运行有着很大的好处,但是企业也往往忽略了对员工进行流程培训。而实际上,员工往往由于不清楚流程,发生操作错误或是不知道该怎么做的情况,因此,一定不能忽视对流程的培训。

此外,对于员工的心理关怀也不能少。在erp上线初期,一般都会新旧系统并轨运行,这段时间内企业职工的工作量大增,同时未完善的erp系统容易出现小问题,这些都会让企业职工怨声载道,从而造成人才的流失,更甚者导致erp项目失败。因此在erp整个流程中,出来要培训员工的熟练度之外,还得适当激励员工,让他们保持良好的心态工作。

综上所述,就是erp系统上线前的准备工作。在上线的过程中,我们可以根据erp项目实施进度,确定上线时间,控制项目。在上线前一周内全面盘点,财务处理库存余缺。计数时使用新的编码规则。并要求各业务部门在上线前尽可能多的处理未结订单和应收应付单,减少人工和系统切换的难度,减少以后对账的工作量。

2. erp销售单据的录入

超期码就是延期交货的意思,这个延期交货帮助采购部门评测供应商,采购单通常有规定供应商一个交货日期,当货品回来后做进货单,同时显示超期码是了解供应商是否按期交货。

如果有什么不明白,请你追问。

3. erp订单导入

一般的方法是:在你找出的那个数据页面会有一个数据输出选项–点击然后到登陆ERP的第一个远程桌面,会有一个资料夹(各公司的命名不同),进去找到以你的登陆名命名的文件夹–打开会有一个file的文本文档—打开ctrl+A;ctrl+C 全选\复制内容,然后在你的桌面上新建一个EXCEL文件ctrl+V粘贴就好了必要的话可以再用EXCEL数据分栏

4. erp入库单怎么录入

erp录入库存录错了不用取消,可以修改的,电脑系统ERP在操作时,不小心把数量填错了,如果没有退出页面,那就点击反审核按钮,再点击修改按钮,之后再把正确数量填上,再点保存按钮,再点审核,但如果是退出了,那就的去领料明细表里去找出这张单子,再按以上操作就可以。

5. erp怎么导入订单

利用超级链接可以导入外部表格。

6. erp订单流程

erp系统中,有很多的单据都需要领导或者上级审批通过之后才能正常使用,这时我们即将使用到【审批流程设置】模块。在此模块中可以设置所有流程的走向。以及审批人的创建。

  1、点击【审批流程设置】进入流程信息列表页面。页面左边为系统中需要审批的页面。

2、选中需要创建流程的栏目,点击【新建】即可进入流程创建状态。

3、填写完审批流程中的基本信息,以及流程步骤信息,点击【保存】即可完成流程的配置操作。

说明:

  1、步骤描述:对本步骤的一个说明

  2、步骤处理人:发起的流程,下一个审批人选择

  4、创建好的流程,会在审批流程列表中进行显示。

5、创建好的流程可以通过【流程状态】查询所有的流程。

  

7. erp系统如何录入订单

Erp系统中找到业务部,业务部下面有销售订单,把订单上的客户名称,价格,产品名称,数量,交期输入表格中,确认无误后提交审核即完成。

8. erp系统关于订单录入怎么操作流程

点击办公模式→采购管理→采购合同→新建采购合同,进入“新建采购合同”窗口:

9. erp系统打单流程

我也是做快手做直播的,单量大的时候一天能有好几百单,虽然卖的多很高兴,但是发货的时候实在忙不过来,后来在朋友的推荐下用了网店管家ERP,发货的时候就轻松了很多,看到这个问题,我就来分享一下我打单发货的经验,下面是详细的步骤图:

Step 1:登录网店管家ERP云端版,在【设置】-【店铺目录】,新建“快手小店”店铺,店铺类型选“快手小店”。

Step 2:在网店管家API云端版中进行授权操作。不要勾选【非授权模式】,点击【开始授权】,然后跳转到官网,完成授权。

注意:需要先在店铺后台登录(https://s.kwaishop.com/),再开始操作授权,不然shopid是空的。

(登录店铺后台)

Step 3:完成授权后,可支持手动和自动两种方式进行打单处理,建议使用系统自动处理,效率更高。需在esAPI 中设置【自动下载订单】。

Step 4:在API中设置完自动下载订单以后,在网店管家的【订单流程设置】-【订单审核】界面选择【开启自动审单】。(注:异常订单或特殊订单需手动审核时,直接选中订单点击审核即可。)

Step 5:在单据打印界面点击【预约物流单号】之后,点击【打印货运单】即可。

以上就是我个人使用网店管家打单发货的经验,给大家做个参考,希望能对大家有所帮助。

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