在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。
第一步:新建一个空白 WORD 文档,按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。
第二步,把编辑好的论文封面复制到空白文档内,并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意:论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。
第三步,在分节符后面的新页上生成目录:“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡,一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录,然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。
第四步,把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距,并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。
第五步,把论文正文粘贴到后面的新页内,包括结语、参考文献和致谢部分。
第六步,添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是,在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说,在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字,而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名,等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字,而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。
第七步,利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷,然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题,再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式,双击格式刷,把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。
第八步,更新目录。返回论文目录,因为修改格式段落的原因,页码肯定会发生变化,所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键,选择“更新域”新目录便会生成。
1、主标题居中书写,字号应大于正文,字体也应与正文相区别。主标题是指一篇文章的大标题,用来提出文章中心或主旨。
2、副标题应紧靠大标题下,正常情况下,要在大标题第三个字下开始写破折号,中间不空行,所用字体也应区别于主标题。副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。
3、当主标题在第一行时,副标题另起一行是肯定的。致于加不加披折号,需根椐作者的情况而定。只不过是副标题加了披折号后,从文章内容上看,主标题与副标题之间衔接得更紧密些。
论文分级标题格式设置方法:一般来说,文章的标题排列在文章前面首行,放置在首行正中位置。如果有副标题,副标题放在第二行正中。极少数文章还有引标,则放在主标题的前一行正中,主标题退至第二行正中。但有些文章,还有若干个小标题,列于正文之间,也是位于所在段落部分上一行的正中位置。比较特殊的是正文中的小标题用若干数字:
一级标题用一、二、三……
二级标题用(一)(二)(三)……
三级标题用1、2、3……
四级标题用(1)(2)(3)……
首先当然要 1.一个封面(包括论文标题、院校信息、专业、学生姓名、指导老师等)
2.目录 3.摘要(中英文摘要,分开写)
4.论文正文(分大小标题写,当然要注意字号和标点符号,会有规定的)
5.参考资料,出处
1、找到自己的论文所在的文件夹,或者文件,打开方式用word打开。
2、找到主菜单栏,点击‘开始’菜单所在的‘样式’选项的菜单,就是右下角的那个箭头符号。此时会弹出来一个长方形的有很多选项的框。
3、用鼠标指着‘标题1’这选项选择,在后面会显示出来一个三角形,点击这个三角形后,再点击‘修改’选项。进入文字段落的修改格式选项中。
4、点击左下角的格式,有很多改字体和段落的选项,可以根据自己的要求和喜好来设置论文的字体和文字段落。
5、在设置好文字等要求之后,又会回到之前的界面,然后点击确定。
6、之后将你的鼠标光标停在你想要设置标题1的地方,然后再点击你刚才所设置过的‘标题1’。就设置成功。
论文文件名一般写上该学生的学号+姓名+论文题目,或者是学号+姓名+手机号,论文文件名,一般学校都会给出固定的格式,只要按照老师要求的命名就可以。
论文主标题的字体格式
1、中文论文主标题:二号,黑体,居中,不超过20个字
2、英语论文主标题:二号,"Times New Roman"字体,加粗居中
(二)论文副标题的字体格式
1、中文论文副标题:小二,黑体,紧挨正标题下居中,文字前加破折号
2、英语论文副标题:三号,"Times New Roman"字体,居中,英语论文题目副标题前可以加英文状态下的破折号,也可以不加
(三)各层级标题的字体格式
各层级标题可分为四级,分别用1、1.1、1.1.1排序。作者可根据论文自身情况决定是否采用四级标题:
1、一级标题格式:第1章(小二,黑体,居中,数字 Times New Roman,中间空一个字符,段前段后空18磅)
2、二级标题:1.1 (小三,黑体,左对齐,数字 Times New Roman,中间空一个字符,段前段后空13磅)
3、三级标题:1.2.1 (四号,黑体,左对齐,数字 Times New Roman,中间空一个字符,段前段后空13磅)
4、四级标题:1.2.2.1 (小四,黑体,左对齐,数字 Times New Roman,中间空一个字符,正文连续书写)
在word中,可以通过点击【页面布局】选择【版式】选项卡;然后将光标定位在【章标题】处更改样式,双击页眉进行编辑;随后单击域在类别处选择链接和引用;最后就可以实现奇数页页眉用本章标题,偶数页用论文标题的效果。具体步骤如下:
1、单击页面布局选项卡右下角一个小箭头标识的按钮,在弹出【页面设置】对话框中选择【版式】选项卡,在页眉和页脚栏目下面勾选【奇偶页不同】复选框,确定;
2、将光标定位在章标题处,单击上方的【开始】标签页-【样式1】按钮,将章标题设置成标题样式;
3、在奇数页的页眉处双击鼠标,进入页眉编辑状态;单击【插入】-【文档部件】-【域】;
4、弹出【域】对话框,在【类别】处选择【链接】和【引用】;在域名处选择【StyleRet】,在样式名处选择【标题1】;
5、最后将光标定位在偶数页页眉处,输入论文标题即可。
、主标题居中书写,字号应大于正文,字体也应与正文相区别。主标题是指一篇文章的大标题,用来提出文章中心或主旨。
2、副标题应紧靠大标题下,正常情况下,要在大标题第三个字下开始写破折号,中间不空行,所用字体也应区别于主标题。副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。
3、当主标题在第一行时,副标题另起一行是肯定的。致于加不加披折号,需根椐作者的情况而定。只不过是副标题加了披折号后,从文章内容上看,主标题
方法如下:
1、我们打开论文文档,点击文档左上方显示格式按钮(两个大写字母A的标志),如下图所示。
2、或者,点击菜单栏格式,选择样式和格式,如下图所示。
3、在文档右侧将显示出样式和格式工具栏,我们可以看到章节自动编号有标题1、标题2、标题3,分别表示一级、二级、三级标题,如下图所示。
4、我们先选择标题1进行设置,点击标题右边的倒三角符号,在下拉菜单中选择修改,如下图所示。
5、在样式修改对话框中,我们可以对样式的名称进行更改或者不改,格式区域,根据个人对一级标题的字体要求进行设置,如下图所示。
6、点击左下方的格式按钮,我们将可以对一级标题的字体、段落、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键等等进行更详细的设置,这里我们选择编号,如下图所示。
7、进入项目符号和编号对话框,点击多级符号栏目,选择我们想要的编号格式,再点击自定义,如下图所示。
8、进入自定义多级符号列表,级别选择1,编号格式将看到灰色的1,在预览图里可以看到该一级标题的显示效果,我们还可以点击高级按钮进行其他方面的设置,如下图所示。
9、在编号后面,我们可以选择空格,这样数字编号后将空出一格,再显示标题内容,显得更加美观,在预览图可以直接查看效果,然后点击确定退出,如下图所示。
10、这时,我们把光标放在一级标题上任何位置,点击样式和格式工具栏中设置好样式的标题1,即可看到一级标题自动标上编号了,如下图所示。
11、接下来设置二级标题,跟一级标题设置方法一样,点击标题2下拉菜单的修改选项,如下图所示。
12、进入样式修改,样式基于标题1,然后同样设置字体格式,点击格式按钮,选择编号,如下图所示。
13、在项目符号和编号对话框中,我们这时需要选择有标题1显示的编号格式,再点击自定义,如下图所示。
14、进入自定义多级符号列表,级别选择2,在编号格式可以看到显示灰色的1.1,编号后一样选择空格,在预览图直接看到二级标题的效果,点击确定退出,如下图所示。
15、方法相同,选择二级标题,点击标题2,二级标题自动编号并带上相应的字体格式,如下图所示。
16、接着是三级标题的设置,方法同二级标题,只是在多级符号格式中需要选择含有标题2的格式栏目,再点击自定义,如下图所示。
17、自定义多级符号列表中,级别选择3,其他方法亦然,点击确定退出即可,如下图所示。
18、选中三级标题,点击标题3,标题同样带上编号以及格式,这样,章节标题的自动编号就完成了,如下图所示。
在Word写论文,虽然写好再修改格式也可以,但最好先设置好格式就会省很多事。
一、页面设置
页面设置有三部分,纸张设置、页边距设置、页眉页脚设置;
1、纸张设置
在布局导航栏中打开页面设置;
在页面设置中纸张设置为A4(210mm*297mm);
2、页边距设置
3、页眉页脚设置
在页面设置的版式里面设置数据;
二、文字设置
文字设置有标题设置、正文设置、图题和表题设置;
1、标题设置
标题分为三级标题:
一级标题:黑体、三号、段前段后0.5行
二级标题:黑体、四号、段前段后0.5行
三级标题:黑体、小四号、段前段后0.5行
注:这里的段前段后间距根据实际情况可做调整。
在开始导航栏的样式中选择标题,右击做修改;
修改标题1的格式,完成后点击左下角的格式选择段落;
在段落中设置标题1为居中,段前段后0.5行;
用同样的方式设置标题2和标题3,标题2和标题3的对齐方式都是左对齐;
如果有小标题,小标题是宋体、小四号、首行缩进2字符、1.25倍行距。
2、正文设置
正文设置和标题设置的操作方式一样,正文是宋体、小四号、首行缩进2字符、两端对齐、1.25倍行距。
3、图题和表题设置
三、页码设置
双击页眉或页脚的位置,显示页眉页脚设置对话框,选择页码的格式,打开页码格式,起始页码改为0;
并在页眉页脚设置页勾选首页不同,这样封面页则不会出现页码。
在实操过程中,可能会因为论文格式要求不同,其中设置的数据有不同,但设置方法都是相同的。