只需要点击点击“开始”左侧的小图标,然后在下拉菜单中勾选“新建”即可显示“新建”按钮。具体的步骤如下:
1.单击【开始】按钮,展开【所有程序】。
2.找到WPS Office文件夹,选中【WPS 2019】文件,单击鼠标右键。
3.展开【发送到】选项,选择【桌面快捷方式】即可。
4.返回桌面,就可以看到WPS的桌面快捷键已经制作完成了。
利用shift键快速插入单元格。选中单元格,将鼠标放右下角,呈十字光标时,按住shift 同时鼠标左键往下移动需要插入单元格数,实现wps 单元格的插入。
按住ctrl 键,选择需要的单元格,可以实现不连续填充。按住shift 键,可以实现连续填充。快捷键的使用,非常提高效率。
1.
首先我们需要对现在的数据备份,以备排序完成之后使用。
2.
选中表格中需要参与排序的数据,右击选择“设置单元格格式”,或按快捷键“f”,在“对齐”选项卡将“文字控制”下的“合并单元格”的勾去掉,然后单击“确定”。
3.
表格效果如下:
4.
选中表格数据,按快捷键“Ctrl+G”打开“定位”对话框,选中“空值”单击“定位”。
WPS表格中有一个转换成在线文档功能,当编辑完毕之后保存为在线文档即可
我们首先将需要添加快捷方式的文档进行保存,打开左上角的【文件】,在下拉菜单中选择【另存为】,在下一级菜单中选择一种文件形式:
文字技巧—如何在桌面鼠标右击新建那里添加Word快捷方式
在弹出的对话框中,选择保存的文件路径,并点击【保存】:
文字技巧—如何在桌面鼠标右击新建那里添加Word快捷方式
在桌面上点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【新建】,在下一级菜单中选择【快捷方式】:
文字技巧—如何在桌面鼠标右击新建那里添加Word快捷方式
在弹出的对话框中我们在“浏览”中选择文档的位置:
文字技巧—如何在桌面鼠标右击新建那里添加Word快捷方式
点击下一步,在弹出的对话框中填入快捷键的名称,我们发现在桌面上就生成了该文档的快捷方式,如果我们想要移动到其它位置,可以进行剪切粘贴操作:
1、用于处理wps文档的快捷键:
新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】
打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】
关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】
保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】
另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】
打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】
查找【Ctrl】+【F】
替换【Ctrl】+【H】
定位【Ctrl】+【G】
切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】
切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】
统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】
2、移动插入光标的快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
左移一个字符【左方向键】
右移一个字符【右方向键】
左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】
右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】
移动到行首【Home】
移动到行尾【End】
上移一段【Ctrl】+【上方向键】
下移一段【Ctrl】+【下方向键】
上移一屏(滚动)【PageUp】
下移一屏(滚动)【PageDown】
移至文档开头【Ctrl】+【Home】
移至文档结尾【Ctrl】+【End】
3、选定文字或图形快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
选定整篇文档【Ctrl】+【A】
选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动
选定连续文字【Shift】+单击首尾
选定到上一行【Shift】+【上方向键】
选定到下一行【Shift】+【下方向键】
选定到行首【Shift】+【Home】
选定到行尾【Shift】+【End】
选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】
选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】
选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】
选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】
4、设置字符格式和段落格式快捷键:
复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C
粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】
切换字母大小写【Shift】+【F3】
应用下划线格式【Ctrl】+【U】
应用倾斜格式【Ctrl】+【B】
应用加粗格式【Ctrl】+【I】
增大字号【Ctrl】+【]】
减小字号【Ctrl】+【[】
居中对齐【Ctrl】+【E】
两端对齐【Ctrl】+【J】
左对齐【Ctrl】+【L】
右对齐【Ctrl】+【R】
改变字号(打开“字体”下拉框)【Ctrl】+【Shift】+【P】
改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)【Ctrl】+【D】
打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】
应用下标格式(自动间距)【Ctrl】+【=】
应用上标格式(自动间距)【Ctrl】+【Shift】+【+】
5、排版、编辑快捷键:
剪切【Ctrl】+【X】
复制【Ctrl】+【C】
粘贴【Ctrl】+【V】
撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】
恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】
插入超链接【Ctrl】+【K】
插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】
插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】
增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】
减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】
打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】
6、WPS窗口的快捷键:
最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】
最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】
还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】
关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】
切换标签(文档)【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】
关闭标签(文档)【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】
打开首页【Alt】+【V】+【E】
1、用于处理wps文档的快捷键:
新建文档 【Ctrl】+【N】或【Alt】+【F】+【N】
打开文档 【Ctrl】+【O】或【Alt】+【F】+【O】
关闭文档 【Ctrl】+【W】或【Alt】+【W】+【C】
保存当前文档 【Ctrl】+【S】或【Alt】+【F】+【S】
另存为 【F12】或【Alt】+【F】+【A】
打印 【Ctrl】+【P】或【Alt】+【F】+【P】
查找【Ctrl】+【F】
替换【Ctrl】+【H】
定位【Ctrl】+【G】
切换到页面视图【Alt】+【V】+【L】
切换到大纲视图【Alt】+【V】+【O】或【Ctrl】+【Alt】+【O】
统计文档数字【Alt】+【T】+【W】或【Ctrl】+【Shift】+【G】
2、移动插入光标的快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
左移一个字符【左方向键】
右移一个字符【右方向键】
左移一个单词【Ctrl】+【左方向键】
右移一个单词【Ctrl】+【右方向键】
移动到行首【Home】
移动到行尾【End】
上移一段【Ctrl】+【上方向键】
下移一段【Ctrl】+【下方向键】
上移一屏(滚动)【PageUp】
下移一屏(滚动)【PageDown】
移至文档开头【Ctrl】+【Home】
移至文档结尾【Ctrl】+【End】
3、选定文字或图形快捷键:(以下快捷键可通过键盘操作实现)
选定整篇文档【Ctrl】+【A】
选定不连续文字【Ctrl】+鼠标拖动
选定连续文字【Shift】+单击首尾
选定到上一行【Shift】+【上方向键】
选定到下一行【Shift】+【下方向键】
选定到行首【Shift】+【Home】
选定到行尾【Shift】+【End】
选定到段首【Ctrl】+【Shift】+【上方向键】
选定到段尾【Ctrl】+【Shift】+【下方向键】
选定到文档开始处【Ctrl】+【Shift】+【Home】
选定到文档结尾处【Ctrl】+【Shift】+【End】
4、设置字符格式和段落格式快捷键:
复制格式【Ctrl】+【Shift】+【C】
粘贴格式【Ctrl】+【Shift】+【V】
切换字母大小写【Shift】+【F3】
应用下划线格式【Ctrl】+【U】
应用倾斜格式【Ctrl】+【B】
应用加粗格式【Ctrl】+【I】
增大字号【Ctrl】+【]】
减小字号【Ctrl】+【[】
居中对齐【Ctrl】+【E】
两端对齐【Ctrl】+【J】
左对齐【Ctrl】+【L】
右对齐【Ctrl】+【R】
改变字号(打开“字体”下拉框)【Ctrl】+【Shift】+【P】
改变字符格式(“格式”菜单中的“字体”命令)【Ctrl】+【D】
打开“样式和格式”【Ctrl】+【Shift】+【O】
应用下标格式(自动间距)【Ctrl】+【=】
应用上标格式(自动间距)【Ctrl】+【Shift】+【+】
5、排版、编辑快捷键:
剪切【Ctrl】+【X】
复制【Ctrl】+【C】
粘贴【Ctrl】+【V】
撤销上一步操作【Ctrl】+【Z】
恢复上一步操作【Ctrl】+【Y】
插入超链接【Ctrl】+【K】
插入书签【Ctrl】+【Shift】+【F5】
插入图片【Alt】+【I】+【P】+【F】
增加缩进量【Shift】+【Alt】+【右方向键】
减少缩进量【Shift】+【Alt】+【左方向键】
打开/关闭标记修订功能【Ctrl】+【Shift】+【E】
6、WPS窗口的快捷键:
最小化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【N】
最大化WPS窗口【Alt】+【空格键】+【X】或【Ctrl】+【F10】
还原WPS窗口【Alt】+【空格键】+【R】
关闭WPS窗口【Alt】+【F4】或【Alt】+【空格键】+【C】或【Alt】+【F】+【X】
切换标签(文档)【Ctrl】+【Tab】或【Ctrl】+【Shift】+【Tab】
关闭标签(文档)【Ctrl】+【W】或【Alt】+【F4】+【C】或【Alt】+【W】+【C】
打开首页【Alt】+【V】+【E】
WPS常用的快捷键如下:
WPS删除快捷键——【Alt+Delete】
WPS插入新页快捷键——【Alt+Insert】
WPS显示清单的当前列中的数值下拉列表快捷键——【Alt+向下键】
WPS输入当前日期快捷键——【Ctrl+;】
WPS打开文档快捷键——【Ctrl+0】
WPS截图快捷键——【Ctrl+Alt+A】
WPS设置字体快捷键——【Ctrl+Alt+F】
WPS设置比例快捷键——【Ctrl+Alt+R】
WPS全选快捷键——【Ctrl+A】
WPS加粗快捷键——【Ctrl+B】
WPS复制快捷键——【Ctrl+C】
WPS向下填充快捷键——【Ctrl+D】
WPS编辑状态/插入新页快捷键——【Ctrl+Enter】
WPS居中快捷键——【Ctrl+E】
WPS定义名称快捷键——【Ctrl+F3】
WPS查找快捷键——【Ctrl+F】
WPS定位快捷键——【Ctrl+G】
WPS替换快捷键——【Ctrl+H】
WPS隐藏鼠标指针快捷键——【Ctrl+H】
WPS倾斜快捷键——【Ctrl+I】
WPS两端对齐快捷键——【Ctrl+J】
WPS超链接快捷键——【Ctrl+K】
WPS左对齐快捷键——【Ctrl+L】
WPS新建文档快捷键——【Ctrl+N】
WPS切换到下一个工作表快捷键——【Ctrl+PageDown】
WPS切换到上一个工作表快捷键——【Ctrl+PageUp】
WPS打印文档快捷键——【Ctrl+P】
WPS向右填充快捷键——【Ctrl+R】
WPS键入当前时间快捷键——【Ctrl+Shift+;】
WPS将选定区域扩展到工作表的开始快捷键——【Ctrl+Shift+Home】
WPS保存快捷键——【Ctrl+S】
WPS文档切换快捷键——【Ctrl+Tab】
WPS下划线快捷键——【Ctrl+U】
WPS粘贴快捷键——【Ctrl+V】
WPS关闭文档快捷键——【Ctrl+W】
WPS剪切快捷键——【Ctrl+X】
WPS撤销快捷键——【Ctrl+Z】
WPS选定不连续文字快捷键——【Ctrl+鼠标拖动】
WPS退出演示播放快捷键——【Esc】
WPS另存为快捷键——【F12】
WPS编辑单元格快捷键——【F2】
WPS当前页面播放快捷键——【F5】
WPS跳转到第X页演示页快捷键——【Number+Enter】
WPS选定到行尾快捷键——【Shift+End】
WPS完成输入并向上选取上一个单元格快捷键——【Shift+Enter】
WPS显示右键菜单快捷键——【Shift+F10】
WPS选定到行首快捷键——【Shift+Home】
WPS选中到下一屏相应单元格区域快捷键——【Shift+PageDown】
WPS选中到上一屏相应单元格区域快捷键——【Shift+Pageup】
WPS完成输入并向左选取上一个单元格快捷键——【Shift+Tab】
WPS完成输入并向右选取下一个单元格快捷键——【Tab】