操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值
案例说明:我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。
操作技巧:
1、首先我们选择公式数据区域E3:E7,然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进行复制;
2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。
操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异
案例说明:通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。
操作技巧:
1、首先我们选择两列数据中的一列,D3:D7数据区域,按Ctrl+C进行复制;
2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到另外一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。
操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片
案例说明:通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。
操作技巧
1、首先我们选择单元格区域B2:D7,按Ctrl+C对区域内的单元格进行复制;
2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。
操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴
案例说明:通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。
操作技巧:
1、首先我们选择一个数据区域,按Ctrl+C进行内容的复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。
操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置
案例说明:利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。
操作技巧:
1、首先我们选择数据区域B2:D7按Ctrl+C进行数据复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的转置,这样数列的数据就可以快速的转化为横向。
要想将这样的日期转换成年月的数值型格式,需要使用公式转换,转换后再另存为数值。
1、在日期型数据的右边一格B1单元格输入公式:
=–TEXT(A1,”emm”)
2、复制B1单元格,单击A1单元格,单击鼠标右键,再单击选择性粘贴
3、在弹出的选择性粘贴对话框中单击数值,再单击确定
4、选择A1单元格,按快捷键CTRL+1,弹出设置单元格格式对话框,单击数字选项卡,在分类列表框单击常规按钮,再单击确定即可。
通过excel的选择性黏贴功能就可以把所以的数字的万元变成元了。具体步骤如下:
1、在任意空白单元格中输入10000。
2、在输入10000的 单元格上右击,然后选择复制。
3、框选住你要变更的区域。
4、然后点击鼠标右键,选择 “选择性粘贴”。
5、然后在对话框中选择“ 乘”后点击确定即可。
6、删除刚才输入的10000,将万元变成元即可。
方法一 清除格式
先选中公式以及文字,清除原先的格式。然后双击公式打开MathType软件,使用快捷键“Ctrl+S”重新保存公式,关闭MathType 窗口。
方法二 使用MathType按钮
双击公式打开MathType软件,然后点击工具栏最后一行的第四个按钮,关闭MathType窗口即可。
方法三 在word文档中设置
在Word文档中,选中公式及其附近的文字,打开段落设置,点击“中文版式”,将文本对齐方式设置为“自动设置”。
公式与文字错位主要是因为格式引起的错位,通过以上任意三种方法都可以解决问题,公式与文字对齐不仅增加文档的美观,还方便排版,是公式编辑器经常使用的操作。
1.首先打开Excel表格
2.打开需要计算数据的页面,鼠标光标单击选择在需要计算的空格上。
3.使用求和公式的快捷键,先后使用键盘上的“ALT”和“=”, 先按“ALT”
4.再按“=”
5.公式栏会出现求和公式SUM,可以自行选择需要求和的范围,excel也会自动选择第一至最后的表格
6.按回车键"Enter",结果就出来了
首先,按Ctrl和A,选中所有单元格,右键,设置单元格格式,最后一个标签“保护”,“隐藏”前加对号,确定。
其次,选中允许别人修改的单元格,右键,设置单元格格式,最后一个标签“保护”,“锁定”前去除对号,确定。最后,工具,保护,加一密码。这下满足你要求了:公式看不见,部分单元格可以输入数据。同时,很多人在操作excel表格时,需要用到将电子表格中 数字、文本互相转换,可以通过设置单元格提前让输入列变成文本格式,然后再输入数字可以变成文本格式。
比如,在任意一个空白单元格中输入数值1,选中该单元格,执行复制操作,然后选中需要转换的单元格(区域),执行“编辑、选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“乘”选项后,确定返回即可(这个方法可用于所有版本的Excel中。)另外,还可以使用函数公式来进行转换,例如:VOLUE(text)函数,在任意一列空白单元格中输入函数公式VOLUE(准备转换的文本单元格位置,如a1)然后在单元格右下角下拉,会发现整个要转换的文本数值已经转换完了。
1.
首先建立一个excel,写上数据作为演示
2.
在上方工具栏里选择公式
3.
公式界面点击自动求和或者求和
4.
这样公式就会出来,按键盘enter键就可以得到结果