一个批量复制粘贴格式的Word技巧,让你的办公效率提升十倍!
如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?
大多数人都知道,可以用格式刷。
操作过程是这样的:
① 选中标题一
② 单击格式刷
③ 点击标题二
④ 再次选中标题一
⑤ 再次点击格式刷
⑥ 点击标题三
……
循环重复,直到全部刷完为止
但是你是否知道,格式刷还可以连刷?
你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。
(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)
但是复制粘贴格式,King更喜欢的是直接用快捷键。
众所周知,【Ctrl+C / V 】是用来复制粘贴内容的。
那你知道加上 【Shift 键】后他们会变成什么吗?
用快捷键的好处,按下【C】后,格式直接保存在后台,需要用时按一下【V】。
即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。
而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。
工具/原材料
word2016版、电脑。
1、打开电脑找到并点击word2016版软件;
2、点击word文档以后,为了示范先在空白文本内事先插入任意表格;
3、成功插入表格后,在将鼠标移动到表格的左上角看见有十字形的图标符号
4、待出现十字形的图标符号出现后,直接点击该符号即可选中整个表格;
5、选中整个表格以后,此时就可以按“ctrl+c,ctrl+v"的快捷键进行复制粘贴即可。
1、打开Word2010,在“插入”功能栏中选择“绘制表格”,然后绘制好表格。
2、然后把鼠标定位在第一单元格,在“开始”功能栏中的“段落”组里选择“编号库”按钮。
3、然后选择“剪贴板”中的格式刷。然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动,直到最后一个单元格出松开鼠标,此列就插入自动编号。
方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,在第一个单元格中输入需要复制的数字。
2、将光标停在列标号上,变成向下箭头时点击选中整列单元格。
3、通过Ctrl+D即可快速复制填充整列单元格。
4、返回EXCEL表格,发现复制整列数据相关操作完成。
Ctrl+C、Ctrl+V相信小伙伴们都很熟悉了,复制、粘贴快捷键不知道用了多少次,但在日常使用时,它们的功能还是太“基础”了,所以出现了不少增强软件。但我们也不可能随处装这些软件,其实,如果大多数工作在Word里进行的话,掌握一些小技巧,就可以让复制粘贴效率不弱于很多增强软件了,它提供的图文场等功能还更实用呢。
方法如下:
1.
打开WORD文档,进入编辑窗口。
2.
按需要选择行列数量,插入表格。
3.
选择文字时,直接拖选会将横线也选中,可以按ALT键进行指定范围的选择操作,复制。
4.
选中第一列单元格,CTRL+V粘贴,即可将每一段的文字批量分行粘贴进表格中。
5.
同样,文字后面的横线也同理操作粘贴进表格中。再将框线取消。点击打印预览可以看到文字与横线在表格的限制下,完全对齐了。
word表格中可以复制一行的内容,然后粘贴到另一行。下面是具体的操作过程
1.打开一篇word文档。
2.选中并复制要粘贴的行。
3.把光标移到要粘贴的行,点右键。
4.在粘贴选项中点击【覆盖单元格】。
5.瞧!行粘贴好了。
注意事项
在粘贴选项中也可以选择【以新行的形式插入】。
这种方法的优点是无需一个字词一个字词的粘贴。
Word文档复制粘贴文字的四种方法:
1、快捷键复制粘贴;
2、右键菜单复制粘贴;
3、剪切板复制粘贴;
4、鼠标拖动复制粘贴。
下面演示这四种复制粘贴的操作方法:
1、使用快捷键复制粘贴,首先选中一段文字,按快捷键Ctrl+C复制。
2、把插入点定在需要粘贴的位置,Ctrl+V粘贴。
3、使用右键菜单复制粘贴,选中一段文字,右键点击,右键菜单中点击“复制”。
4、右键点击需要粘贴的插入点位置,右键菜单中点击“粘贴”。
5、这时即可把所复制的文字粘贴出一份相同格式的文字。
6、使用剪切板复制粘贴,选中一段文字,点击“开始”菜单下,剪切板中的“复制”按钮。
7、插入点定在需要粘贴的位置,点击剪切板中的“粘贴”即可复制出一份。
8、使用鼠标拖动复制粘贴,选中一段文字,按着Ctrl键不放,鼠标拖动这段文字。
9、这时即可把所选中文字拖动复制出一份。
1打开一个空Word,点击【插入】-【表格】-【插入表格】,设置行列数,点击【确定】。
2点击表格左上角的十字光标,右键选择【复制】,或者使用快捷键Ctrl+C进行复制。
3选择想要粘贴的地方,右键鼠标选择粘贴的格式,可以保留源格式、合并格式、只粘贴文字、粘贴成图片等,Ctrl+V默认保留源格式。
4以保留源格式为例,点击后即可看到一个一模一样的表格被复制
首先在表格中利用鼠标,选定我们需要复制内容中第一行的内容。
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然后同时按下键盘上的shift+ctrl以及向右的箭头三个键。
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此时我们可以看到后面的内容全部呈现选定的状态。
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在选定的区域的任何位置右击鼠标,在弹出的选项中选择“复制”。
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此时该区域四周呈现被复制的状态,然后在新的表格内粘贴即可。
一、Ctrl键拖拉复制按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,将鼠标光标移动至表格边缘,直至出现移动光标,按住【Ctrl】键,拖拉到所需位置即可。(需注意的是这一方法无法跨工作表操作)
二、选择性粘贴按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点击【保留源列宽】即可。
三、粘贴列宽格式后粘贴表格按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点选【列宽】,点击【确定】,随后按【Ctrl+V】快捷键即可。
四、建立副本鼠标移动至下方工作表名称行,选中需要复制的工作表,右键选择【移动或复制】,选择所需粘贴的工作表位置,勾选【建立副本】,点击【确定】即可