套打设置
金蝶kis7.5sp2为了满足您对某些单据和账表输出格式的特定需要,特别提供了一个功能强大、操作方便的套打设置功能,您只需先利用我们的金蝶套打设计2.0工具设计好凭证、总账、明细账、多栏式明细账、数量金额明细账、试算平衡表、增值税发票等19种单据类型的打印输出格式,然后在金蝶kis7.5sp2中利用套打设置功能进行相应的套打设置,也可以在相应的界面中进行配置。
在提供了套打功能的模块的文件菜单中都有一个“使用套打(n)”的选项,如果数据库中含有此模块的套打数据则此选项是可选择的,否则为灰色,不可选择。如果此项可选,且已被选,则打印输出的将是套打数据,使用打印预览将看到的是红色表线的套打格式的预览,否则打印预览及打印输出的将是通常的表单,而非套打数据。另外,如果“使用套打(n)”被选时,单击工具菜单中的“套打设置(r)”将弹出“套打设置”的对话框,可对套打选项进行设置。
进行打印以前,最好先查看套打设置是否正确,单击“套打设置”按钮,进入套打设置窗口,用户可在此设置打印单据的纸张大小及选取相应的套打单据类型等,具体操作如下:
单击工具菜单中的套打设置,系统自动弹出如图10-52所示窗口。
如果您是第一次使用套打设置,则在使用套打设置之前,你需要先进行“登记”,引入您事先设置好的凭证、账簿,总账、增值税发票等单据类型的格式。单击“登记”出现如图10-53所示的处理窗口:
“引入文件路径”:保存有套打设置的文件。在此处输入将被引入的文件所处的路径。
“设置名称”:选取您所需要引入的套打设置文件的名称。
“新名称”:此处您可以重新命名,但如果您不想重新命名,则只需不填写,系统默认原来的名称为新名称。
填写完毕后,单击“登记”,系统将提示:登记单据“xxx”成功。再次确认即可。
如果您不小心选取了同一文件路径下的同一名称,点击“登记”后,系统将自动辨认,并给出提示:引入的设置已存在,是否覆盖。若选择“否”,则取消当前的引入操作;若选择“是”,系统将覆盖原引入的设置,重新进行登记。
“登记”完毕后,所有引入的设置格式都自动排列在图10-53的“列表”栏内。您可以在此处浏览您所需要的凭证、账簿等套打格式是否全部引入,只有先引入了某类套打格式,您才能进行相关的套打设置。
完成上面操作后,要按您的要求打印输出凭证,账簿等的套打格式,您还需进行套打设置。以设置多栏账的套打格式为例,如图10-54所示:
单击“单据类型”处的下拉列表框窗口,将显示一系列的单据类型。从一系列单据类型中选取“单方多栏账”。
单击“对应套打设置”处的下拉列表框,选取其中某一类多栏账的套打格式(如laser_多栏式明细账)。
在图10-54的右下角单击“使用套打”进行选取,标志为
;如不想使用套打,只需再行单击取消标志即可。
“打印表格”:此选择与打印预览无关,打印预览时总是绘制表格线。如果选取,则在打印机打印时,打印出表格线,反之,则不打印表格线。
“左右偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向右,负数为向左。
“上下偏移量”:用于打印位置的调整,正数为向下,负数为向上。
所有设置并没有在设置后立即生效,您还需在“确认”、“应用”、“取消”按钮之间进行选择。
选择“应用”,使设置生效,并可继续进行套打设置。
选择“确认”,使设置生效,退出图10-54套打设置窗口。
选择“取消”,取消先前设置,恢复原设置,退出窗口。
完成上述选择后,您就可以对总账进行套打格式的打印输出了。
其余的套打单据类型如凭证、明细账、数量金额明细账、多栏式明细账、试算平衡表等的使用,类似于总账,此处不再一一重述。
当然你也可以直接使用“自动设置”按钮,系统能够自动设置好每种单据类型的套打模版。
第一步:下载套打模版 登陆“下载中心”,下载相应的压缩包,并且释放到桌面,文件重命名为“模版”,该文件夹不能轻易删除,更改路径。
第二步:自定义纸型 1、激光及喷墨打印机用户无需自定义纸型,在使用套打账册时只需选择A4纸型,请直接阅读第三步。 2、针式打印机用户选择【开始】→【设置】→【打印机】,进入“打印机”界面,选择菜单中的【文件】→【服务器属性】,勾选“创建新格式”左边的复选框,输入正确的高度和宽度后,以正确的名称保存,凭证和账册的大小格式如下: 产品代码 宽度*高度(单位:MM) KP-Z101 、KP-Z102 222*139。
7 KP-Z103 、KP-Z104 241*139。7 KP-Z105 、KP-Z106 241*114。
3 KZ-Z101、KZ-Z102、KP-Z103、KP-Z104 312*203。2 KZ-Z105、KZ-Z106、KP-Z107、KP-Z108 372*254 小提示:针式打印机连续打印,若打印机精度不够,可能会有偏差,用户根据实际情况,调整0。
1MM。若打印出来的表格在印刷表格的下面,则纸张设置小了,增大纸张高度,反之则减小纸张高度。
第三步 引入金蝶标准套打模板 下面以引入“(针打)金额记账凭证KP-Z101”模板为例: 1、进入金蝶K/3系统 【财务会计】 →【总账】→【凭证处理】,进入“凭证查询界面”→ “会计分录序时簿”,选择菜单中的【工具】→【套打设置】进入套打设置界面。 2、点击【引入】→【浏览】按钮,选择保存好的“针打金额记账凭证KP-Z101。
ndf”模板文件。(注:请不要改套打名称)在出现“套打配置文件引入成功”后点击“确定”。
3、点击“当前设置”,在下拉框中选择“(针打)金额记账凭证KP-Z101”,并确保红勾选上(作用是将第1层的凭证表格打印出来,便于测试套打是否准确,如测试准确后,请将红勾去掉,只打印数据)点击保存”。 注:K/310。
2以后的软件已经内嵌了模版,直接在【工具】→【套打设置】→亦可点击“当前设置”选择正确的模版,无须重复引入。 第四步:打印测试页 选择菜单中的【文件】→【打印凭证】,选择【使用套打】,然后进入【打印预览】,选择正确的打印机和纸型(激光打印机的纸型选择为A4,进纸方向为横向;针式的打印机进纸方向选择为纵向),点击【打印】。
第五步: 调整打印偏差参数 1、第一次的打印结果一般有偏差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合,用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距——水平偏移和垂直偏移值。 2、选择菜单中的【工具】→【套打设置】→进入“套打设置界面”,点击【当前设置】,选择“凭证”栏,选择正确的“单据类型”。
在 “左右偏移量”和“上下偏移量”中填入您测量出来的数据。(作用是将打印的位置水平方向向右/左偏移mm,垂直方向向上/下偏移mm,这里的尺寸单位是0。
1mm)点击【保存】→【关闭】。 3、重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准确。
4、套打准确后请选择菜单中的【工具】→【套打设置】,进入套打设置界面,取消打印“打印第一层”的红勾,点击保存。 5、重新进入【文件】→【打印凭证】→【打印预览】,结果表示:表格线已经去掉,点击【打印】,打印出来的数据与预先印好的表格完美结合。
第六步:打印账册 账册的打印设置与凭证一样,首先您打开账册,引入对应的模版后,然后再打印测试页,接着调整打印偏差,参照打印凭证的步骤。 到此,恭喜您的金蝶标准套打账册的设置就完成了,您可以快速地打印出标准、美观的账册了。
K/3和KIS专业版的用户,只需按照本说明设置,便可打印出标准的金蝶套打凭证和账册。 以上就是本文全部内容,希望可以帮助到你,其实只要你仔细阅读, 一定可以找到你想要的答案!一定可以帮助的到你。