软件的安装步骤与启动 迷你版直接按第2步操作 第一步,KIS7。
6SP1/V8。0软加密网络服务器的安装 (标准版必须先安装软加密网络服务器) 打开计算机,启动系统 → 将金蝶KISV7。
6SP1/V8。0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” → 下一步 → 选择安装路径 → “下一步”直到安装完毕。
第二步,金蝶KIS KIS7。6SP1/V8。
0标准系列产品的安装[KIS迷你版/标准版] 启动系统 → 将金蝶KIS V7。 6SP1/V8。
0安装光盘放入光驱内 → 单击“金蝶KIS标准版” → 单击“确定” → 单击 “下一步” → 输入用户名、单位名称、产品序列号 → 选择安装路径(一般选择事先建好在非系统盘的文件夹中) →单击 “下一步” → 一直到安装完毕 → 重新启动计算机。 如何启动金蝶财务软件? A,如何启动金蝶KIS加密网络服务器(若防火墙没阻止程序,此程序一般为自动启动) 单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS加密网络服务器” B,如何启动金蝶KIS迷你版/标准版 方法一:单击“开始”→单击“所有程序” → 金蝶KIS → 单击“金蝶KIS迷你版/标准版”。
方法二:单击安装了金蝶KIS迷你版/标准版的计算机桌面的金蝶KIS迷你版或标准版快捷图标即可。 四、金蝶KIS的使用指南 1、金蝶KIS迷你版/标准版初始流程 1、根据手工账及业务资料建账→2、建立账套:→建立账户会计科目→有外币核算项目,输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目,按项目建立初始数据(往来单位、部门、职员、其他核算项目)→3、录入启用前期数据:→各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入(如不考虑明细可不输入,迷你版没有此功能,直接挂固定资产明细科目)→4、试算平衡表平衡后→5、启用账套(结束初始化)→6、日常操作。
2、金蝶KIS迷你版/标准版的大致操作流程 启动系统 → 进入演示账(“Sample。AIS”)→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新账套→ 初始化设置(初始数据的录入)→ 进行试算平衡 → 启用套账 日常业务处理:1、凭证处理(录入→审核→汇总→查询→打印)→ 2、账簿处理(总账、明细账、多栏账的查询及打印)→3、工资业务处理(录入→汇总分配→计算报表→查询打印)→4、固定资产处理→5、其他业务处理(支票管理→往来业务管理→银行对账业务处理)→6、期末计算处理(期末调汇→结转损益→其他结转)→所有业务凭证经审核后,过账→报表处理→各种凭证、账簿的查询及打印→数据备份→期末结账→结转下期。
五、建立一个新的账套(正式开始使用金蝶KIS迷你版/标准版) 进入演示账套→单击“文件”菜单中“新建账套”→ 输入一个文件名,例如:“XXX 单位”→ 单击“保存”按钮 →单击“前进”→ 输入单位的具体名称,例如:“XXX单位”→选择单位性质如;“小企业会计制度”→ 单击“前进” → 单击“前进”→ 单击“前进”,选择科目级别及长度(一旦设定就不能进行修改,请慎重选择)→ 选择启用的会计期间 → 单击“前进”→ 单击“完成”。 以上操作完成,则进入初始化设置,账套新建完成后,不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入,先进入权限的分配! 注意!启用的会计期间必须选择正确,做12月份的账(即录入12月份的凭证),启用的会计期间就要选择“2006年12月”,一定不能选错,若选择错误,无法修改,必须重新建账!! 补充说明:金蝶KISV7。
6中每新建一套账,单位名称都默认为注册时的单位名称,该单位名称在金蝶KIS标准版中绑定了凭证与帐簿中的单位名称,所以只有我们之前安装软件完毕后安装了金蝶的补丁才能对名称进行修改,7。6标准版补丁编号为:PT003462,7。
6迷你版补丁编号为:PT003463。 7。
6SP1及以上版本不需要安装此补丁。
年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。
在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下:一、年结时间一般在账套数据中的当年第12期的期末。
由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。二、年结前的准备工作(业务凭证)在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。
1、检查系统参数如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证。
如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。2、存货核算需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。
3、应收应付使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。4、业务系统期末结账当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。
结账后,业务系统进入下一会计期间。注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。
但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。三、年结前的准备工作(财务工作)在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS行政事业版V12.0为例。
(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。)1、账务期间要到年末,比如12期 2、出纳管理1)、在出纳年末扎账前,需要检查以下工作是否都已经完成:l 现金日记账录入l 银行存款日记账录入l 银行存款对账单录入(如果没有则跳过)l 银行存款日记账与对账单的对账工作在所有业务都完成后,可进行期末出纳扎账。
建议勾选:结转未达账完成后,出纳年末扎账完成。如下图:3、固定资产业务如有使用固定资产管理系统,则需要计提完折旧。
如果计提了折旧后,又发生了固定资产变动,则本期折旧需要重新计提。同时需要利用固定资产生成凭证功能,检查一下本期是否还有未生成凭证的卡片变动,如果需要生成凭证,则不要忘了。
计提折旧应该是固定资产业务的最后一项工作。 注意事项:不需要计提折旧的行政事业版账套可以略过计提折旧的处理。
4、工资业务如果使用了工资管理系统来管理人员及工资,并且需要将工资费用生成财务凭证,则需要在确认工资数据无误后,生成本月的工资费用凭证。5、财务期末处理财务期末,请完成所有凭证的过账处理后,再根据需要,进行以下业务处理:l 如果有需要过账后再生成自动转账凭证的,在把已有凭证过账后,生成自动转账凭证,并将他们过账。
l 有外币业务并且有汇率变动的,通过期末调汇,生成调汇凭证,并将他们过账。l 所有业务完成后,执行结转损益功能,完成收支与本年利润的对应结转。
并将生成的凭证过账。如果有个别调账不涉及到收支类科目向结余科目结转以外的调账凭证,手工录入(如结余分配,如本年利润分配等等)。
比如企业账要手工做一张凭证,把本年利润转入未分配利润。并将调账凭证过账。
四、最后进行结账处理完成所有准备工作后,即可进行年结的工作了。1、执行年结在第12期末进行结末结账时,实际就是进行年末结账。
如果有未完成事项,系统会提示,如:本期有未过账凭证,不能结账如果有收支类科目未结平,还有余额,则会提示:收支累科目还没有结平,是否继续?如果有提示事项未完成,请先完成对应的工作后再进行期末结账。2、结账完成结账完成后,系统财务期间自动进下入一期,如2016年1月,并要求重新登录。
五、查看往年数据在金蝶KIS专业版 、账务平台及行政事业版 V12.0及以上的产品中,账套数据是可以连续多年使用的。因此查询向往数据,比如查询总分类账,只需要设置时间条件即可:六、注意1、执行期末结账的权限只有被授予了期末结账权限的用户或系统管理员用户,才允许执行期末结账的功能。
相关权限信息参考用户授权信息2、关于收支类科目与本年利润的凭证结转收支类科目与结余的凭证结转,比如:借:管理费用—差旅费 贷: 本年利润借:本年利润 贷: 主营业务收入这类凭证必须由财务处理中的结转损益功能系统生成,不能手工录入,否则影响收支类报表取数。3、账套数据备份由于账套数据可以连续多年使用,建议在执行账务年结之前,通过账套管理,对账套进行独立备份,并标识为XXXX年度备份,以备使用:建议对年结前后形成的账套备份文件独立保存,有条件的情况下同时在两个不同的地方进行双备份,以免其中某一个储存设备损坏导致备份文件不可用。
4、可以在年结前的账套中录入下一年凭证数据由于实际自然时间与。