记账凭证每天或几天或每月做一次,根据一天的收入来记账,如果业务量大,也可以编制汇总记账凭证来处理,但是凭证编号要按照时间顺序,即先发生的在前面,后发生的在后面,不能把后面的时间编到前面。
记账凭证又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
会计的基本功能是核算,通俗地说是记账,其实很简单,记账的过程分以下几步:
第一步:看单
原始单据一般是用来了解经济业务的,就是说当你拿到了一张原始单据如发票、银行支票、水费电费收据,就应该知道这是发生了一件什么事情;一般人都会看得懂,除非有一些非常复杂的业务你不明白,不过一般小企业是没有的,就算有,你们老板也会告诉你。
第二步:找科目
找到适合的会计科目,如转账支付买原料这事,原材料增多了,银行里的存款少了,原材料、银行存款这些名称就叫会计科目,所以要适当地理解、识记一些常用的会计科目。
第三步:填制记账凭证
根据借贷记账法,作出会计分录,填制记账凭证。
第四步:登记明细账
根据记账凭证记附件登记明细账,涉及现金、银行存款的登记现金日记账、银行存款日记账;涉及存货的,要登记进销存明细账,即数量金额式明细账;涉及固定资产的,要登记固定资产明细分类账;涉及其他的根据业务复杂程度,可以设置成其他的多栏式明细账,如果不复杂,就只用普通的三栏式明细账。
第五步:登总账
用丁字形账户,把凭证上每个科目一个月的金额汇总,做出一张科目汇总表,按照科目汇总表登记总账。
第六步:编制会计报表
根据总账、明细账等填制会计报表。
填写会计时首先审核原始单据的摘要,数据,日期,真实性,合法性,按照原始单据选择适合的记账凭证。
填写日期,摘要,符件张数,选择适合类别,编制会计分录,资产类,负债类,所有者权益类,如果是转账需检查上期发生额,数据相符可继续操作,如果是大额现金支出业务需经财务主管,会计负债人审批后才能编制付款凭证。
1、首先拿到记账凭证先写上日期,写当月的最后一天。
2、再是摘要,摘要就写记账凭证的主要内容,如支费用或者还借款等。我以开支办公费、小车费为例。
3、摘要写完,再是科目,借方:管理费用,办公费、小车费记入管理费用。
4、一级科目写好了,二级科目(即明细科目)也要找到,本例即办公费和小车费。
5、科目完成,再是金额,借方的金额要写在借方位置,不能写到贷方去了。
6、再是贷方科目,用现金支付的,即减少库存现金。
7、二级科目,即出纳的名字。
8、金额写在贷方的位置。
9、总计那一栏写上总金额,借贷方都要写,借贷要相等。
10、凭证号数和附件单据数也要写好。
11、最后写上制单人的名字,本张凭证就完成了。
扩展资料:
记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。
1.打开财务会计
打开用友U8软件,进入软件主界面,在右侧“业务导航视图”中找到“财务会计”点击打开。
2点击审核凭证
点击“财务会计”下拉菜单,选择“总账”下面的“凭证”选项,点击“审核凭证”。
3.选择凭证点击确定
点击“凭证审核”后,在弹出的“凭证审核”对话框中选择日期,或者填写凭证号,点击“确定”
4.打开要修改的凭证
在出现的“凭证审核列表”中找到需取消审核的凭证
5.点击取消审核
在新打开的“审核凭证”界面中,选择要取消审核的凭证,点击工具栏的“取消审核”按钮。
6.关闭审核凭证
取消审核后,下方审核人签名处变为空白,表示该凭证已经取消审核,关闭“审核凭证”界面。
7.按Ctrl+ 12进入反记帐界面迭择需反记帐的凭证点击反记账即可
1、要以审核无误的原始凭证为依据
记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目和编制会计分录
填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
1、根据记账凭证上的会计分录,分别登记现金日记账、银行存款日记账和明细账。即:
(1)涉及现金科目的,按现金科目的借贷方向、金额登记现金日记账。
(2)涉及银行存款科目的,按银行存款科目的借贷方向、金额登记银行存款如记账。
(3)现金和银行存款日记账,要日清月结。
(4)涉及其他会计科目的,分别按科目的借贷方向、金额登记明细账。
2、记账凭证登记后,按期编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。