日常业务处理的基本流程,可以简单描述为:凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户 由于迷你版只有单机版,即默认只能在一台机器上使用,且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少,甚至财务出纳一肩挑,因此,就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话,就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单,再点“用户管理”,选择窗口右下角“用户设置”栏(注意不是‘用户组’栏)中的“新增”按钮,在新增用户窗口,用户组名默认为“系统管理员组”,用户名请输入财务人员的全名,如“杜旭东”,安全码随便输“111111”即可(注意安全码不是密码,一般用不上)。输入完毕后,点“确定”按钮,系统自动退回到“用户(组)管理”界面。
接着点右下角的“授权”按钮,进入权限管理界面,点左下角“授予所有权限”按钮,系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗?”,点“是”,然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项,最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作,连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。2、参数设置 现在,我们对一些常用的参数进行设置。
在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择右上角的“账套选项”,点“凭证”标签:把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消(财务制度规定,制单人和审核人不能是同一个人,如果企业只有一个财务,那就没必要再虚拟一个用户去审核自己,将过账前必须审核选项取消后,录完凭证,即可直接过账,无须审核)。在“凭证保存后立即新增”前打上对勾(除非您计划每录入一张凭证就打印一张)。
其它参数可默认。3、凭证字设置 在日常业务处理主界面,点系统维护,再选择“凭证字”,把默认的“收、付、转”三个凭证字删除,新增“记”字即可。
4、凭证录入 凭证录入比较简单,在日常业务处理主界面,点“账务处理”,再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加,无须手工干预,只须选择“日期”即可。
这里主要说明的是凭证录入快捷方式:获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]:F7。录入负数:先录正数,再输“-”号。
从计算器回填数据:先按F11调用计算器,计算完毕后,按空格键隐藏计算器,最后再按Shift + F12回填数据。复制上条分录摘要:将鼠标停留在第二条分录的摘要栏,快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整:如果您需要在借方输入数据却误输到贷方,通过敲空格键可调整借贷方向。自动平衡:在其它分录全部录入,只余最后一条分录时,可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据:将鼠标停留在需要删除的借方或贷方,按Delete键即可将数据清为0。5、凭证过账 日常凭证全部录入完毕后,就可以直接点“凭证过账”了,无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。
凭证过账就相当于手工登账,主要是进行各科目数据的汇总,以生成各种账表。6、结转损益 日常凭证过账后,点“账务处理”模块中的“结转损益”,系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。
关于结转损益,有三点需要注意:平时手工录入凭证时,损益类科目必须在其余额方向上录入,不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方,则录入收入类科目时,必须在贷方录,不能在借方录,可以选择在借方录红蓝字。
费用类科目繁荣余额方向在借方,则录入费用类科目时,必须在借方录,不能在贷方录。为保证损益表的正确,损益类科目结转到利润科目时,必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转,不能手工录入。
自动结转损益后,系统会生成一张新的凭证,注意还要再过一次账。也就是说,每个月至少要过两次账,一次是日常凭证过账,一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表 全部凭证录入完毕并过账后,账薄和报表就会自动生成。初次打开报表,如资产负债表或损益表时,点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。
具体操作如下:1)打开“资产负债表”,按F9重算后,点左上角的第一个工具按钮“保存”,然后点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“页眉页脚”,再选中“编制单位:”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口,请把“编制单位:”后的内容删除,并在“编制单位:”后手工输入:公司全称& [会计年度]年& [报表期间]月 输入完毕,联系点两次“确定”退出到报表显示主页面,再点“预览”按钮,对报表进行预览并调整。如果要调整页边距,请点“文件”菜单中的“页面设置”,如果要对整张报表的行高进行设置,请点点“属性”菜单,再选择“报表属性”子菜单,然后选择“外观”,调整“缺省行高”即可(如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表,则一般缺省行高为47)。
2)打开损益表,同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是,要在“编制单位:”后手工输入:公司全称。
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
物业管理企业会计相关账务处理 一、所设相关会计科目 1、资产类科目:现金 银行存款 其他货币资金 短期投资 应收票据 应收账款 预付账款 其他应收款 待摊费用 长期待摊费用 固定资产 低值易耗品 固定资产清理 累计折旧 在建工程 2、负债类科目:应付工资 应付票据 应付账款 短期借款 长期借款 其他应付款 预收账款 预提费用 应交税金 其他应交款 3、所有者权益类科目: 实收资本 资本公积 本年利润 利润分配 盈余公积 4、成本类科目:无 5、损益类科目:主营业务收入 其他业务收入 投资收益 营业外收入 主营业务成本 主营业税金及附加 其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 营业外支出 所得税 以前年度损益调整 二、相关账务处理(仅供参考): 1、存现 借:银行存款 (明细科目为银行所在名称) 贷:现金 2、提现 借:现金 贷:银行存款 3、预交地税款 借:应交税金—营业税 —城建税 其他应交款—教育费附加 —水利基金 贷:银行存款 4、地税养老金误收退税 借:银行存款 贷:其他应交款—养老保险基金 5、代付上月员工小灵通话费 借:其他应收款—员工—电话费 贷:银行存款 6、代收电信公司电费(预收一年,每月分摊) 借:银行存款 贷:预收账款—基站电费 7、电信公司电费计入 借:预收账款—电费 贷:管理费用—电费 8、转存单位定期存款一份 借:其他货币资金—定期存款 贷:银行存款 9、付上月份税款 借:应交税金—营业税 —城建税 其他应交款—教育费附加 —水利基金 —养老保险基金 贷:银行存款 10、付上月份电话费 借:管理费用—电话费 贷:银行存款 11、付上月份水费(分办公区、宿舍、食堂、绿化、商铺、消防、生活用水等) 借:管理费用—水费(办公……) 预收账款—业主二次供水(生活用水) 贷:银行存款 12、付上月中旬及本月中旬电费 借:管理费用—电费 预收账款—业主二次供水能耗 —业主电梯能耗 贷:银行存款 13、收电信线路改造劳务费 借:现金 贷:其他业务收入—维修收入 14、付万用表检测费用及购润滑油 借:管理费用—维修费 低值易耗品—维修用具 贷:现金 15、购书刊、洗发水(发放员工) 借:其他应付款—工会经费 贷:现金 16、收商铺水电费 借:现金 贷:其他应收款—商铺—电费/水费 17、发放上月管理员工工资 借:应付工资 贷:现金 18、代付上月中队战士、搬运工工资(为减少交 养老保险人数,故作总公司支付) 借:其他应收款—总公司 —房开公司(代付搬运工工资) 贷:现金 19、购军靴、环卫服装 借:其他应收款—员工—服装费 贷:现金 20、支付上月垃圾装车费 借:其他业务支出—装修垃圾清运费 贷:现金/银行存款 21、付维修电机费及购买灯光等费用 借:管理费用—维修费 低值易耗品—维修用具 贷:现金 22、购置保洁、维修用配件 借:低值易耗品—保洁用具 —维修用具 贷:现金 23、收员工上月小灵通话费 借:现金 贷:其他应收款—员工—电话费 24、收商铺管理押金 借:现金 贷:其他应付款—商铺押金 25、退业主装修保证金 借:其他应付款—业主—装修保证金 贷:现金 26、中队活动开支 借:其他应付款—工分经费 贷:现金 27、付马匹治疗费及购马饲料款 借:管理费用—治安费 贷:现金 28、付购菜款柴油大米及食油款 借:应付福利费—伙食费 贷:现金 29、收物管费等 借:现金/银行存款 贷:预收账款—业主—物管费 —业主—电梯能耗费 —业主—二次供水 —业主—停车综合服务费 —业主—垃圾清运费 其他应付款—业主—装修保证金 30、代房开公司代购垃圾袋 借:其他应收款—房开公司名称 贷:现金 31、罚款收入 借:现金 贷:营业外收入—赔款 32、食堂购洗洁精及饭盒等 借:低值易耗品—厨房用品 贷:现金 33、食堂购液化气及煤气罐一只 借:应付福利费 低值易耗品—煤气罐 贷:现金 34、购发票办公用品、报销车费等 借:管理费用—办公费 —差旅费 贷:现金 35、付生活垃圾费 借:管理费用—保洁费 贷:现金 36、领用低值易耗品 借:管理费用—低值易耗品摊销 贷:低值易耗品—维修用具 —保洁用具 —厨房用具 37、商铺电费计入 借:其他应收款—商铺——电费 贷:管理费用—电费 38、开办费用的摊销 借:管理费用—开办费摊销 贷:长期待摊费用—开办费 39、计提折旧 借:管理费用—折旧费 贷:累计折旧 40、计提本月工资 借:管理费用—工资 贷:应付工资 41、计提各项经费 借:管理费用—福利费 —工会经费 —教育经费 贷:应付福利费 其他应付款— 工会 —教育部 42、空置房应收物管费 借:其他应收款—房开公司 贷:主营业务收入 43、结转本月收入 借:预收账款—业主—物管费 —业主—车位物管费 —房开公司 —商铺—物管费 —商铺—租金 贷:主营业务收入 其他业务收入 44、结转开工装修垃圾费 借:预收账款—业主—垃圾清运费 贷:其他业务收入—垃圾清运费 45、计提本月税金及附加 借:主营业务税金及附加 其他业务支出 管理费用 贷:应交税金—营业税 —城建税 其他应交款—教育费附加 —水利基金 46、计提本月养老保险 借:管理费用—养老金 贷:其他应交款—养老基金 47、结转益类账户 借:主营业务收入 其他业务收入 营业外收入 贷:本年。
物业会计的账务处理第一章 经营收入核算管理规定 1 经营收入的范围经营收入是指企业从事物业管理和其他经营活动所取得各项收入,包括主营业务收入和其他业务收入。
1。1主营业务收入是指企业在从事物业管理活动中,为物业产权人、使用人提供维修、管理和服务所取得的收入,包括物业管理收入、物业经营收入和物业大修收入。
1。1。
1物业管理收入是指企业向物业产权人、使用人收取的公共性服务收入、公众代办性服务收入和特约服务收入。企业收取使用权房(如老公房)的租金也计入物业管理收入,并设置明细科目核算。
1。1。
2物业经营收入是指企业除物业管理及服务以外的其他经营性收入。 如企业经营自己拥有产权的房屋建筑物和共用设施取得的收入、前期费收入等。
1。1。
3物业大修收入是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的委托,对房屋共用部位、共用设施设备进行大修取得的收入。 1。
2其他业务收入是指企业从事主营业务以外的其他经营活动所取得的收入,包括企业代为经营业主委员会或者物业产权人、使用人提供的房屋建筑物和共用设施取得的收入,如代为房屋出租取得的收入;代为经营停车场、游泳池、各类球场等共用设施取得的收入;还包括房屋中介代理收入、材料物资销售收入、废品回收收入、商业经营收入及无形资产转让收入等。 1。
2。1商业用房经营收入是指企业利用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的商业用房,从事经营活动取得的收入,如开办健身房、歌舞厅、美容美发屋、商店、饮食店等经营收入。
2 经营收入的确认及其时间 2。 1企业应当在劳务已经提供,同时收讫价款或取得收取价款的凭据时确认为经营收入的实现。
当年度经营收入必须计入当年度损益,不得提前或延后。 2。
2物业大修收入应当在业主管理委员会或者物业产权人、使用人签证认可后,确认为营业收入的实现。 企业与业主委员会或者物业产权人、使用人双方签订付款合同或协议的,可根据合同或者协议所规定的付款日期或者在收到合同规定的价款之日确认营业收入的实现。
3 经营收入会计科目处理 3。1 因物业管理、物业经营、物业大修等业务取得的经营收入计入“主营业务收入”科目。
其他如材料物资销售等属于其他业务收入范围的收入计入“其他业务收入”科目。以上科目必须按收入类别和项目管理处分别设置并进行明细核算。
3。2 企业利用业主委员会的场地收取停车使用费,所取得的收入计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目贷方,并全额计提和交纳营业税及附加税费。
根据物业管理服务协议支付业主委员会收益或各种应承担的管理费用(按协议规定列支)时,计入“其他应付款——***场地停车费代收”科目借方;物业公司自身获得的收益,即“其他应付款—***场地停车费代收”科目的贷方余额,借记并转入“其他业务收入”。各企业可根据实际情况按项目管理处和费用类别设置明细账进行核算。
第二章 成本费用核算管理规定 1 成本核算方法成本核算应遵循收入成本配比原则,按照物业管理、物业经营、物业大修等不同业务项目分别归集各自成本费用,成本核算方法一旦确定,至少在一个会计年度内不得任意改变。 2 成本划分原则为了正确核算成本,须分清以下成本费用界限: 2。
1生产经营成本和非生产经营成本的界限只有正常的生产经营活动消耗才能计入生产经营成本。生产经营成本主要包括:直接从事物业管理等经营活动的人员工资、奖金和按规定比例提取的福利费、工会经费、教育经费;房屋共用部位、共用设施设备维修及保养费;房屋共用部位、共用设施设备耗用的水电费;直接从事物业管理等经营活动人员的劳动保护费;绿化费、保洁费、保安费;直接用于物业管理等经营活动的固定资产折旧费等等。
非生产经营活动消耗,如投资活动,筹资活动;非生常损失消耗,如灾害盗窃损失、违约金、滞纳金等赔偿支出、资产减值损失等,均不能计入生产经营成本。 2。
2 生产经营成本与期间费用的界限凡与企业直接生产经营活动无关的经营管理性支出均计入期间费用。 如:为组织管理企业而发生的行政性管理支出等。
2。3 不同会计期间的成本费用界限根据“权责发生制”原则确定当期的成本费用,正确核算“待摊费用”和“预提费用”。
会计期末未经主管税务机关认可的“待摊费用”及“预提费用”,均应计入当年度损益。 2。
4 不同核算单位的费用界限根据管理需要,按照管理处核算成本费用。管理处发生的成本费用,直接计入该管理处成本。
3 成本核算及科目设置 3。1按不同管理处设置“主营业务成本”明细账,计算并归集主营业务成本。
3。2主营业务成本下按物业管理过程中不同的核算对象,设置“物业管理成本”、“物业经营成本”、“物业大修成本”,并在明细科目下按成本类别设置三级明细科目。
3。3 物业管理成本的核算 3。
3。1自营方式管理成本的核算。
采用自营方式进行物业管理服务的,可将发生的各项直接费用按成本类别计入“主营业务成本—物业管理成本”。 3。
3。2出包方式管理成本的核算。
对部分采取出包方式进行的公共性服务,如绿化、保洁等,。